Pro'mobilité

Nos conseils pour vous lancer

L’idée du PDME a fait son chemin et vous sentez que vos équipes sont prêtes pour se lancer dans l’élaboration du plan ? Avant de commencer, il faut encore réfléchir à la mise en place d’un process pour donner au projet toutes les chances d’aboutir.

Par où commencer ?

La première question à se poser concerne les objectifs recherchés et les publics visés.

En effet, le PDME est à géométrie variable et chaque entreprise a des priorités et doit faire des choix différents.
Cela peut concerner l’amélioration des déplacements des visiteurs vers l’entreprise, mais aussi une meilleure gestion des horaires des salariés et, de façon plus générale, l’amélioration de leur qualité de vie en lien avec le travail.

Désigner la personne référente en charge du projet.

Le référent va pouvoir animer et piloter le PDME, notamment auprès de la direction.
Il faut également définir les personnes ou les organisations qui pourraient être parties prenantes pour l’élaboration du plan.
Il est indispensable de communiquer à l’ensemble du personnel la volonté de la direction de réussir ce projet mais aussi de favoriser l’émergence de groupes de travail.

Mettre en place une gouvernance de projet

Le comité de pilotage est l’instrument indispensable qui doit être reconnu, dès le départ, comme le lieu de référence pour l’élaboration du plan.
Il est constitué notamment de la direction de l’entreprise et des représentants du personnel et/ou du CHSCT pour que le PDME soit en lien avec les salariés. Il doit, si possible, intégrer les services RH, les services techniques et un représentant de la direction générale.
Le comité de suivi est constitué des pilotes des actions du PDME, qui vérifient l’état d’avancement des actions.
Un responsable du suivi est désigné. Il s’agit le plus souvent du chef du projet, qui a une vision globale de la démarche.

Les facteurs clés de succès

Pour assurer le succès du PDME, il est nécessaire dès le début de la démarche de :

• Bénéficier du soutien de la direction de l’entreprise
• Impliquer les membres du personnel, qui sont les premiers concernés par les actions mises en œuvre
• En faire un projet transversal au sein de l’entreprise

Réaliser un diagnostic "déplacements"

Cette étape vise à :

• Établir un profil mobilité de l’établissement,
• Mieux connaître les usages des déplacements des salariés,

Le tout, dans l’objectif de déterminer les actions à mener.

Pour cela, il est nécessaire de :

• Réaliser un diagnostic d’accessibilité du parc d’activités où se situe l’établissement,
• Réaliser un diagnostic mobilité global de l’entreprise (la CCI Paris-Île-de-France vous propose gratuitement, dans le cadre des mesures du Plan de relance, d’analyser les déplacements domicile-travail de vos salariés à partir de votre fichier RH anonymisé),
• Réaliser une « enquête mobilité » pour avoir des éléments chiffrés sur les différents usages et attentes des salariés (la CCI Paris-Île-De-France propose ce service, avec une analyse fine des mobilités).

Plusieurs aspects sont à analyser pour établir le profil mobilité de l’entreprise :

L’accessibilité du site

Nombre de places de stationnement pour tous types de véhicules, accessibilité PMR, accès piétons/cycles...

La flotte automobile

Modalités d’accès, nombre de véhicules en pool et de véhicules de fonction, accidents de la route…

Le budget déplacements

Il permet de faire le bilan du coût de gestion et d’entretien des transports dans l’entreprise, de rationnaliser ces dépenses et d’évaluer les potentiels de réaffectation de ce budget déplacement pour la mise en œuvre d’actions dans le cadre d’un plan de mobilité.

L’organisation du travail

Celle-ci peut avoir un impact sur les déplacements professionnels et domicile-travail : horaires, télétravail, dématérialisation des processus…
(Insérer une carte avec la localisation des salariés sur le territoire)

Les usages

Connaître les usages et besoins de déplacements de vos salariés est important pour garantir l’efficacité de la démarche.

Pour cela, vous pouvez :

• Réaliser une carte de domiciliation anonyme de vos salariés afin d’identifier les potentiels de report modal,
• Lancer une enquête déplacements pour mieux connaître les usagers et besoins en matière de déplacements.

Les impacts environnementaux

Les impacts environnementaux des déplacements sont aussi à estimer dans le cadre d’une démarche de responsabilité sociale et environnementale. La réduction des émissions générées par les transports pourra être quantifiée et valorisée.

Déclarer son plan de mobilité auprès de l'état et de la région

Afin de répondre à l’obligation juridique, il est nécessaire de déposer son Plan de mobilité sur la plateforme dédiée.

Il est demandé de :

• Déclarer un référent,
• Choisir les actions programmées,
• Déposer le dossier en format PDF.

Une actualisation est demandée chaque année avant le 31 mars.

Assurer le suivi

L’établissement assure l’animation et le suivi de sa propre démarche en interne et participe aux réunions du PMIE.
À cette occasion, l’employeur est informé des actions mises en œuvre dans le cadre de la démarche collective et peut échanger des bonnes pratiques avec les autres employeurs.